Fallbeispiel
SMS Models: ein KI-Team für eine Modelagentur
SMS Models gibt es seit 1972. Die Modelagentur aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet heute mit einem KI-Team.
Ausgangslage
Im Alltag läuft vieles gleichzeitig. Sedcards müssen aktuell sein. Die Social-Media-Kanäle brauchen regelmäßig Beiträge. Das Postfach wird jeden Tag voller. Vieles lief über die Inhaberin selbst. KI hat sie schon genutzt, aber in einzelnen Chats. Dort fing sie jedes Mal von vorn an und kopierte Texte hin und her.
Was wir eingerichtet haben
Ein KI-Team im Geschäftstarif von Claude. Die Inhaberin gibt ihre Aufgaben an eine Stelle ab, die Teamleitung. Die verteilt sie an die passenden KI-Assistenten, vom Büro bis Social Media. Einer davon ist nur für die Branche da und kümmert sich um Buchungsanfragen. Das Team ist an das Rechnungsprogramm angebunden. Alle Assistenten arbeiten mit denselben Unterlagen über die Agentur.
Der Alltag heute
Die Inhaberin arbeitet selbst mit dem Team. Kommt eine Anfrage, liegt ein Vorschlag mit passenden Models schon bereit. Sedcards, Beiträge, E-Mails und Rechnungen bereitet das Team vor. Sie wählt aus und gibt frei.
Ein Beispiel: Ein Kunde sucht zwei Models für ein Shooting. Die Inhaberin gibt die Anfrage an die Teamleitung. Kurz darauf liegen ein Vorschlag und ein Antwortentwurf bereit. Sie wählt aus, ändert einen Satz und schickt die Antwort ab. Nach dem Job ist auch die Rechnung schon vorbereitet.
Am meisten Zeit spart sie bei Anfragen und Vorschlägen.
Ein Team statt vieler Chats.
„Ich sage der Teamleitung, was ich brauche, und bekomme einen fertigen Vorschlag zurück. Ich muss nichts zweimal erklären.“
Erst ansehen, dann entscheiden.
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