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Prozess-Check

Sie wissen danach, wo KI in Ihren Geschäftsprozessen am meisten bringt und wo nicht. Mit Zahlen, nicht mit Gefühl.

Auf einen Blick

Was Sie bekommen
Wir sehen uns an, wie Sie Kunden gewinnen, Anfragen beantworten und Angebote schreiben. Dazu kommt, was Sie bisher nicht angehen, weil es sich nicht gelohnt hat. Daraus bewerten wir drei bis fünf Einsatzmöglichkeiten nach Nutzen und Aufwand. Sie bekommen einen Plan mit Reihenfolge, den Sie umsetzen können, mit uns oder ohne uns.
Für wen
Für Unternehmen, die erst wissen wollen, ob sich das lohnt, bevor sie etwas einrichten lassen.

So läuft es ab

  1. Ein Termin bei Ihnen vor Ort oder per Video, etwa zwei Stunden.
  2. Danach arbeiten wir den Plan aus.
  3. Innerhalb einer Woche liegt er bei Ihnen.

KI-Team

Unser wichtigstes Angebot.

Die Assistenten sortieren, schreiben vor und erinnern. Sie prüfen und geben frei.

Was ist das?

Ein KI-Team besteht aus einer Teamleitung und KI-Assistenten mit festen Aufgaben. Sie laufen auf Ihrem Rechner und kennen Ihr Unternehmen: Ihre Texte, Ihre Kunden, Ihre Abläufe. Mit der Teamleitung sprechen Sie in normalen Sätzen, so wie Sie einer Bürokraft etwas zurufen.

Sie können mit einem Assistenten starten. Läuft er, nehmen Sie weitere dazu.

Warum ein Team?

  • Eine Stelle für Ihre Aufgaben. Die Teamleitung ist selbst eine KI, nimmt jede Aufgabe an und gibt sie an den passenden Assistenten weiter.
  • Gemeinsames Wissen. Alle Assistenten kennen dieselben Vorlagen, denselben Ton und die typischen Anfragen Ihres Unternehmens. Sie erklären es einmal.
  • Übergaben. Der Postfach-Assistent erkennt eine Anfrage, der Büro-Assistent bereitet das Angebot vor. Am Ende liegt alles zur Freigabe bei Ihnen.

Die Teamleitung gehört zu jedem KI-Team, auch wenn Sie mit einem Assistenten starten.

Wie das bei einer Modelagentur aussieht, zeigt unser Fallbeispiel SMS Models.

Diese Assistenten laufen schon

  • Postfach-Assistent

    Liest den Posteingang mit, sortiert nach Dringlichkeit und entwirft Antworten in Ihrem Ton. Sie lesen die Entwürfe, ändern, was nicht passt, und schicken ab.

  • Büro-Assistent

    Bereitet Angebote vor, fasst nach und übergibt Aufträge an Ihr Rechnungsprogramm.

  • Social-Media-Assistent

    Sie schicken ein Foto und zwei Sätze. Daraus wird ein Beitrag für Instagram und Facebook, in Ihrem Ton. Sie wählen aus und geben frei.

  • Branchen-Assistent

    Die Aufgabe, die es nur in Ihrer Branche gibt. Bei einer Modelagentur sind das zum Beispiel die Sedcards. Was es bei Ihnen ist, legen wir gemeinsam fest.

Auf einen Blick

Was Sie bekommen
Die Teamleitung und die Assistenten, die Ihr Unternehmen braucht, eingerichtet auf Ihren Geräten mit Ihrem eigenen KI-Zugang. Einweisung für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Der erste Monat Team-Begleitung ist dabei.
Wie viele Assistenten
Einer reicht für den Anfang. Weitere nehmen Sie dazu, wenn Sie so weit sind.
Für wen
Für Inhaber, die mehr Anfragen zu Aufträgen machen wollen, ohne dafür jemanden einzustellen.
Was Sie brauchen
Einen Rechner mit Internet und ein eigenes Abo beim KI-Anbieter, das Sie direkt dort bezahlen. Welches Abo für Kundendaten geeignet ist, besprechen wir mit Ihnen. So haben Sie den Zugang selbst in der Hand und sind nicht von uns abhängig.

So läuft es ab

  1. Wir legen fest, mit welchen Assistenten Sie starten.
  2. Wir richten die Assistenten ein und geben ihnen mit, was sie über Ihr Unternehmen wissen müssen.
  3. Einweisung bei Ihnen, ein halber Tag.
  4. Sie arbeiten damit. Wir pflegen Ihre Helfer weiter, im ersten Monat inklusive.

Software nach Maß

Apps und Werkzeuge für Ihr Unternehmen. Sie tun genau das, was Sie brauchen, und nichts anderes.

Auf einen Blick

Was Sie bekommen
Apps, die im Browser und auf dem Handy laufen: etwa eine Einsatzplanung, die Ihr Team unterwegs pflegt, ein Aufmaß direkt beim Kunden oder ein Buchungsportal für Ihre Kunden. Dazu automatische Abläufe, die Daten von einem Programm ins andere bringen, ohne Abtippen.
Für wen
Für Unternehmen, bei denen eine Aufgabe zu speziell ist für fertige Programme, oder bei denen das fertige Programm mehr kostet als es hilft.

So läuft es ab

  1. Wir klären, was das Werkzeug können muss.
  2. Sie bekommen ein Angebot, als Festpreis oder bei offenen Aufgaben nach Aufwand mit Kostenrahmen.
  3. Wir bauen, Sie testen, wir passen an.
  4. Sie bekommen alle Zugänge und eine Anleitung und können die Lösung dauerhaft nutzen.

Team-Begleitung

Ihre Assistenten bleiben aktuell, auch wenn sich die KI-Werkzeuge ändern.

Auf einen Blick

Warum Begleitung
KI-Werkzeuge ändern sich laufend. Neue Versionen bringen neue Funktionen, und manches arbeitet danach anders. Außerdem kommen mit der Zeit neue Aufgaben dazu.
Was Sie bekommen
Wir passen Ihre Assistenten an neue Versionen an und bauen neue dazu, wenn Sie welche brauchen. Einmal im Monat haben wir einen festen Termin mit Ihnen. Fragen zwischendurch beantworten wir auch.
Rhythmus
Der erste Monat ist bei jeder Einrichtung dabei. Danach monatlich kündbar. Die Termine legen wir im Voraus fest.
Für wen
Für Kunden, die ein KI-Team oder eine Software nach Maß von uns haben.

Häufige Fragen

Ich nutze schon ChatGPT oder Claude. Was bringt mir das?

Dann wissen Sie schon, dass es funktioniert. Im Chat fangen Sie aber jedes Mal von vorn an, erklären und kopieren Texte hin und her. Im KI-Team geben Sie die Aufgabe an die Teamleitung, und die Assistenten kennen Ihre Vorlagen, Ihren Ton und die typischen Anfragen bereits. Sie arbeiten einander zu, und bei Ihren Mitarbeitenden kommt dasselbe Ergebnis heraus. Alles läuft im Geschäftstarif, und dort trainiert der Anbieter nicht mit Ihren Daten.

Trainiert die KI mit meinen Daten?

Nein, nicht im Geschäftstarif, den wir für Sie einrichten. Die Bedingungen des Anbieters für Geschäftskunden sehen kein Training mit Ihren Eingaben vor. Private Abos richten wir für Unternehmen nicht ein, denn dort hängt das Training von einer Einstellung ab, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung fehlt.

Wer kann meine Daten sehen?

Sie und die Mitarbeitenden, denen Sie einen Zugang geben. Der KI-Anbieter verarbeitet Ihre Eingaben, um zu antworten. Ihre Verläufe bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie löschen. Wir sehen nur, was wir für Einrichtung und Betreuung brauchen, und dafür gibt es einen Vertrag mit uns.

Was darf nicht in die KI?

Passwörter und Zugangsdaten, Bank- und Ausweisdaten, Gesundheitsdaten, Personalakten und alles, was unter Schweigepflicht steht. Oft braucht die KI auch keine Namen, dann schreiben Sie „Kunde A“. Die vollständige Liste bekommen Sie bei der Einrichtung, und Praxen oder Kanzleien sprechen uns bitte vor dem Start an.

Brauche ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja, sobald Sie Daten von Kunden, Mitarbeitenden oder anderen Personen eingeben. Mit dem Anbieter schließen Sie ihn beim Geschäftstarif automatisch ab, mit uns zusätzlich, wenn wir Ihre Daten sehen können. Für Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Verarbeitungsverzeichnis bekommen Sie von uns Textvorschläge.

Was passiert, wenn ich aufhöre?

Ihre Assistenten liegen auf Ihrem Rechner, und das Abo läuft auf Ihr Unternehmen. Die Team-Begleitung ist monatlich kündbar. Beenden Sie die Zusammenarbeit mit uns, arbeiten Sie einfach weiter, und wir entfernen unsere Zugänge und löschen, was wir von Ihnen haben. Kündigen Sie auch das Abo, gelten für gespeicherte Eingaben die Löschfristen des Anbieters.

Muss ich KI-Inhalte kennzeichnen?

Bei Bildern, Videos und Tonaufnahmen, die echt wirken, aber von der KI erzeugt oder verändert wurden, ja. Das gilt seit August 2026. Zuschnitt, Helligkeit und Farbe zählen nicht dazu. Texte, die Sie vor dem Veröffentlichen prüfen und freigeben, müssen Sie in der Regel nicht kennzeichnen.

Braucht mein Team eine Schulung?

Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss die KI-Kompetenz seiner Leute fördern. Ein bestimmtes Niveau oder ein Zertifikat verlangt das Gesetz seit Juli 2026 nicht mehr. Unsere Einweisung für Sie und Ihr Team bestätigen wir schriftlich, damit haben Sie einen Nachweis.

Nicht sicher, was passt?

Im Erstgespräch klären wir das in 30 bis 45 Minuten. Wir zeigen ein KI-Team an einer Aufgabe aus Ihrem Unternehmen, Sie sehen, was es bringt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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